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トップページ 会社案内 資産形成・資産運用 個人情報保護方針 お問い合わせ

私ども札幌舘グループは、お客様の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)およびその具体的な取組み内容を以下のとおり定め宣言いたします。

1. 個人情報の取得について
  当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用について
  (1)当社は、個人情報を、取得に際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正に監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
  当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
4. 個人情報の管理について
  (1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
(2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
(3)当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
  当社は、本人が自己の情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有することを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
6. 組織・体制
  (1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
(2)当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
 

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」その他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

個人情報保護に関する問い合わせは先は次のとおりです。
電話番号 011−518−5000(総務部)

当社の各事業等における個人情報の利用目的は次のとおりです。

■ 不動産業
  お客様の個人情報は、次の目的のために利用致します。
(1)当社の下記の事業に関し、契約履行、訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等の営業活動を行うため。
・ 不動産分譲事業  ・ 不動産賃貸事業 
・ 不動産仲介事業 ・ 建築工事請負事業
・ その他上記に関連する事業
(2)上記(1)の各事業に関する顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析のために利用することがあります。
(3)当社とご契約いただいたお客様については、アフターサービスのために利用することがあります。
■ 不動産管理業
  お客様の個人情報は、次の目的のために利用致します。
(1)当社が不動産所有者等との間で締結した管理委託契約業務履行のため。なお、管理委託業務履行のため、次の第三者に対してお客様の個人情報を提供させて頂くことがあります。
・ 管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先
(例)清掃業務、メンテナンス業務、警備業務、集金業務等
(2)緊急時の連絡のため
(3)当社の販売商品、各種サービスのご案内のため
■ 保育園
  お客様の個人情報は、次の目的のために利用致します。
(1)監督官庁の監査等
(2)お客様の管理台帳、請求書発行。
(3)商品・サービスのご提供及びサービス向上の為に利用する場合、弊社内にてのみ参考にさせていただきます。
(4)園児の体調不良や保護者様との連絡がとれない場合の関係各所(勤務先等含)に対する情報提示。
■開示・訂正・削除・利用停止等並びに苦情受付窓口
  当社保有の個人データの開示・訂正・削除・利用停止等のご請求並びに当社の個人情報の取扱い等に関する苦情については、下記にて受付致します。
◎電子メールでの送付先
  電子メール アドレス : group@sapporokan.com
◎郵送等での送付先
  〒064-0807 札幌市中央区南7条西9丁目札幌舘ビル3階 札幌舘グループ本部総務部
電話や来社等上記以外での申し出はお受けいたしかねますので、ご了承お願い申し上げます。
  本人確認のための書類 
  運転免許証、パスポート等の公的な書類等の写
  代理人であることを証する書類
  法定代理人の場合は戸籍謄本
  本人からの委託の場合は委任状及び印鑑証明書
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株式会社 匠奏舘 株式会社 三光舘
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