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私ども札幌舘グループは、お客様の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)およびその具体的な取組み内容を以下のとおり定め宣言いたします。

1. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用について
  (1)当社は、個人情報を、取得に際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正に監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
  当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
4. 個人情報の管理について
  (1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
(2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
(3)当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
  当社は、本人が自己の情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有することを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
6. 組織・体制
  (1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
(2)当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
 

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」その他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

個人情報保護に関する問い合わせは先は次のとおりです。
電話番号 011−518−5000(総務部)

当社が締結した不動産賃貸借契約及び管理業務委託契約建設業の履行の為、次の第三者に対してお客様の個人情報を提供させて頂くことがあります。

(1)清掃業務 メンテナンス業務 警備業務 集金業務
(2)緊急時の連絡のため
(3)当社の販売商品、各種サービスのご案内のため
 
■開示・訂正・削除・利用停止等並びに苦情受付窓口
  当社保有の個人データの開示・訂正・削除・利用停止等のご請求並びに当社の個人情報の取扱い等に関する苦情については、下記にて受付致します。
◎電子メールでの送付先
  電子メール アドレス : group@sapporokan.com
◎郵送等での送付先
  〒064-0807 札幌市中央区南7条西9丁目札幌舘ビル 札幌舘グループ本部総務部
電話や来社等上記以外での申し出はお受けいたしかねますので、ご了承お願い申し上げます。
  本人確認のための書類 
  運転免許証、パスポート等の公的な書類等の写
代理人であることを証する書類
  法定代理人の場合は戸籍謄本
  本人からの委託の場合は委任状及び印鑑証明書
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